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Formularios de entrada de datos
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El apartado de la Sección de Ayuda Formularios de entrada de datos explica cómo se deben introducir los datos en los distintos formularios ubicados en el portal. Le aconsejamos que si piensa utilizar alguno de ellos lea las indicaciones.
Las asociaciones
En esta sección podrá consultar los datos de las asociaciones que estando inscritas en el Registro de Entidades de Interés Municipal han facilitado la información necesaria para tener su propia Referencia Web. Tenga en cuenta que algunas asociaciones tienen página web propia (no alojada en este portal) en ese caso la dirección aparecerá en la ficha informativa de la asociación
Al entrar en la página verá una relación de categorías que le conducen a los listados de asociaciones. Pinchando sobre el nombre de alguna de ellas accederá a la Referencia Web.
Si su asociación ya tiene Referencia Web podrá modificar los datos, y si no la tuviese podrá añadirla a través de un formulario al que se accede pinchando en el enlace de la parte superior de la página, Añade Modifica tu Referencia Web. Al pinchar accederá al siguiente formulario de validación:
En él deberá seleccionar su asociación de la lista desplegable [1] teniendo en cuenta que están agrupadas por Tipos y ordenadas alfabéticamente:
Una vez seleccionada, introduzca el número de registro de la asociación [2] del Registro de Entidades de Interés Municipal (si hubiesen dudas, puede consultar la comunicación de Inscripción en el Registro remitida por la Concejalía de Participación Ciudadana o, en todo caso, contactar con el Departamento de Participación Ciudadana)
Para finalizar, pulse el botón Comprobar [3] (si utiliza la tecla Enter, el enfoque debe estar situado en el botón). En ese momento se accede a una base de datos que verifica que los datos son correctos y si la asociación ya tiene Referencia Web. A partir de ahí se presentan dos posibilidades:
Dependiendo del caso se abrirá el formulario adecuado. A continuación se explican los dos casos:
Si la asociación no tiene Referencia Web se mostrará un formulario cuya parte superior es la siguiente:
Aunque en la imagen no se vean todos los campos, estos se pueden agrupar en dos bloques:
| Campo | Descripción | Requisitos (*) |
| ¿Quiénes somos? | Descripción de la historia y objetivos de la entidad. | Máximo 4.000 caracteres. |
| ¿Qué hacemos? | Explicación sobre las actividades que se organizan. | Máximo 4.000 caracteres. |
| Logotipo | Logotipo de la asociación. |
Máximo 20 Kb. Formato GIF. Preferible: en color, con escaso margen, fondo transparente. |
| Fotografía 1 | Foto del local en el que se reúnen los socios. Puede ser de la fachada (con el cartel de la asociación) o del interior. | Máximo 100 Kb. Formato JPG. |
| Fotografía 2 | Foto en la que aparezcan los socios en alguna actividad, o bien la Junta Directiva. | Máximo 100 Kb. Formato JPG. |
(*): ver Orientaciones generales.
Si el texto y las imágenes a enviar mediante el formulario cumplen los requisitos introduzca los textos (haga uso del portapapeles) y mediante los botones adecuados señale los archivos de imagen a incluir. Pulse el botón Enviar y espere confirmación: si hubiese algún requisito que no se cumple aparecerá una pantalla de error indicando cómo subsanarlo. En cualquier momento puede utilizar el botón Restablecer para eliminar los datos introducidos en el formulario.
Si una vez subsanado siguiese dando errores, contacte mediante correo-e con EnredAlicante.
En caso de que todo sea correcto, se mostrará un mensaje informando de ello y los datos serán revisados por EnredAlicante a la mayor brevedad. Una vez verificados se podrá visualizar la Referencia Web de la asociación pinchando sobre el enlace Las asociaciones.
Si accede a este formulario y su asociación ya tiene Referencia Web aparecerá un formulario similar al de la sección anterior pero observará que los campos ¿Quienes somos? y ¿Qué hacemos? aparecen con el texto en negro (y no gris como hasta el momento correspondía a los campos no editables). A pesar de esto son campos no editables tal y como se indica en el propio formulario.
Puede modificar cualquier dato de los que se muestran (incluso los no editables: nombre de la asociación, dirección, etc.) en el apartado Proponga aquí los cambios:
Lo primero que tendrá que indicar es qué dato está modificando:
(*) Si propone la modificación del nombre o dirección de la asociación es muy importante que tenga en cuenta que estas modificaciones no se podrán efectuar hasta que no presente escrito de la asociación firmado por el presidente y el secretario en el que se explicite el cambio solicitado. Este escrito lo presentará en las Juntas Municipales de Distrito o en el Departamento de Participación Ciudadana. Recuerde que las comunicaciones de cambio en la denominación de asociación deben ir acompañados por el acta en la que se tomase el acuerdo.
Para ver una descripción pormenorizada y los requisitos que deben cumplir los campos en cursiva pinche aquí.
Una vez identificado el dato a cambiar incluya el texto o seleccione la imagen sustitutiva. En el caso de modificaciones de texto, si son varios los datos a cambiar deje una línea en blanco entre campo y campo.
En el caso de querer enviar varias imágenes, deberá repetir este proceso tantas veces como datos quiera cambiar: utilice el botón Enviar y espere a la confirmación del envío. Si el proceso es correcto puede volver a validar su entrada al forumulario de modificación de datos y hacer una nueva propuesta de modificación.
Si se diesen repetidos errores y está seguro de que los datos cumplen los requisitos, contacte con EnredAlicante.
Cada petición de modificación de datos será revisada por EnredAlicante a la mayor brevedad. Una vez verificados se podrá visualizar la Referencia Web de la asociación pinchando sobre el enlace Las asociaciones.
Averiguar el número de caracteres de los campos de texto
Los campos ¿Quienes somos? y ¿Qué hacemos? tienen una extensión máxima de 4.000 caracteres y si se sobrepasa esta limitación el formulario web mostrará un mensaje de error impidiendo el envío de datos. ¿Cómo saber cuántos caracteres tiene el texto que quiere introducir? Bien, lo aconsejable es que tenga preparados los textos previamente, y por separado, en un procesador de textos.
Los editores avanzados le pueden dar información del número de caracteres (con espacios) de un texto. Por ejemplo, Microsoft Word, en el menú Archivo > opción Propiedades > pestaña Estadísticas ofrece información de los Caracteres con espacios.
Averiguar el tamaño de un archivo
El Explorador de Windows muestra información detallada de los ficheros, siempre y cuando tenga activa la vista Detalle (Menú Ver > opción Detalles).
Los requisitos que hay que tener en cuenta al enviar las imágenes son el formato de imagen y el tamaño.
El formato de imagen es la forma en que se codifican los datos que representan la imagen a nivel interno: algunos muy conocidos son:
| BMP |
[1] Formato estándar de imágenes de mapa de bits en los equipos compatibles con Windows. Las imágenes de mapa de bits se pueden guardar en sistemas Windows u OS/2 y aceptan colores de 24 bits. [2] Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits (el estándar en Windows) > Bitmap: (o mapa de bits). Un tipo de imágenes para ordenador, en las que se almacena información sobre los puntos que las componen y el color de cada punto (al contrario que en las imágenes vectoriales). Esto supone que al ampliar la imagen se pierde definición, se ven "puntos gordos".
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| JPG |
JPEG, JPG (Joint Picture Expert Group): Es la Extensión que corresponde a un tipo de fichero gráfico de mapa de bits. Es un formato comprimido, que, al contrario que la mayoría, pierde definición al comprimir: se puede indicar la cantidad de compresión que se desea, pero cuanto más comprimamos, mayor pérdida de calidad tiene la imagen. Para fotografías digitalizadas con 640x480 puntos o más, un nivel de compresión entre 15 y 25 suele ser suficiente para reducir mucho el espacio ocupado por la imagen, pero a la vez que la pérdida de calidad no sea muy apreciable.
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| GIF | (Graphics Interchange Format). Formato de intercambio de grágicos. Un formato de archivo gráfico que se utiliza comúnmente para mostrar imágenes indizadas por color en el Wold Wide Web. GIF es un formato comprimido diseñado para reducir al mínimo el tiempo de trasferencia de archivos a través de líneas de teléfono estándares. |
Las definiciones están tomadas de: a) La Web del Programador: Comunidad de Programadores (www.lawebdelprogramador.com); b) Página Web sobre Programación mantenida por Nacho Cabanes (members.es.tripod.de/ncabanes/ndic.htm)
Obviamente el formato que más espacio ocupa es el BMP, por lo que no aconsejable utilizarlo para sitios Web o enviarlo en correos electrónicos (los destinatarios lo agradecerán).
Utilizará el formato GIF para el logotipo siempre que quiera que el fondo sea transparente (esto implica retocar la imagen con un editor gráfico). Si no desea el fondo transparente puede utilizar el formato JPG. La conversión de un formato a otro podrá hacerla mediante editores gráficos o visores.
Para modificar las imágenes y ajustarlas al tamaño exigido se pueden utilizar cualquiera de los programas comentados, tanto editores gráficos como visores (salvo si quiere crear zonas transparentes para el logotipo).
Aunque la forma de realizar estas operaciones varía de un programa a otro, en general todos ellos permiten trabajar con dos opciones básicas: ajustar el tamaño de la imagen y reducir la calidad del formato JPG. Se aconseja realizar las operaciones que se describen a continuación con visores de imágenes dada su sencillez de uso.
Una vez verifique que efectivamente el archivo supera el tamaño límite, lo primero será crear una copia de seguridad del archivo de imagen. A continuación se abre y entre las opciones de menú del programa que utilice, normalmente Imagen (o Image), localice la opción Cambiar tamaño (o Resize): en el cuadro de diálogo suele ofrecerse la opción de modificar el tamaño en tantos por ciento de reducción o en pixeles (*). Tome como referencia los siguientes tamaños orientativos para las fotografías: 600 pixeles de ancho x 400 pixeles de alto; y estos para el logotipo (suponiendo que tiene forma cuadrada): 200 x 200 pixeles.
Una vez reducida guarde la imagen y con el Explorador de Windows vea en qué tamaño se ha quedado. Si sigue siendo demasiado grande, lea el siguiente paso.
Con el archivo abierto en el programa, acuda al menú Archivo (o Fichero, o File) > Guardar como (o Save as), indique la ruta donde se guardará el archivo y seleccione en Guardar como archivos de tipo el formato JPG. Pulse el botón Opciones (u Options) y determine la calidad del archivo: a menor calidad menor tamaño. Haga distintas pruebas reduciendo la calidad paulatinamente y verificando (con el Explorador de Windows) en qué momento se ajusta al tamaño.
(*) Pixel: Es el elemento de menor tamaño que forma una imagen ("un punto").
La definición está tomada de: Página Web sobre Programación mantenida por Nacho Cabanes (members.es.tripod.de/ncabanes/ndic.htm)
Programas recomendados para visualizar o manipular imágenes
El sistema operativo Windows no incluye visores ni manipuladores de imágenes adecuados a las tareas que se plantean en esta sección, por lo que relacionamos algunos programas (unos gratuitos y otros de prueba) que pueden ser útiles. Aunque la forma de obtener estos programas es descargándolos de Internet, puede consultar en algún quiosco pues la revistas de informática pueden traer estos o programas similares.
| Programa | Licencia | Tamaño | Idioma | Propósito | Web / Notas |
| ACDSee | Shareware | 1.55 - 11.47 Mb. | Inglés | Visor |
Se puede bajar la última versión a ACDSee clasic (la de menor tamaño). |
| IrfanView | Gratuito | 797 Kb. | Inglés | Visor | irfanview.tuwien.ac.at |
| XnView | Gratuito | 3.08 Mb. | Español | Visor | www.xnview.com |
| Paint Shop Pro | Shareware | 28.50 Mb. | Inglés | Editor |
A los 30 días deja de funcionar. |
| Pixia | Gratuito | 3.21 Mb. | Inglés | Editor |
Aconsejable para la manipulación de GIFs. |
| PhotoPlus |
Gratuito | 7 MB |
Inglés | Editor |
Aconsejable para la manipulación de GIFs. El propietario ofrece gratis la versión 5. En www.softonic.com hay versiones posteriores. |
| GIMP 1.2 | Gratuito | 11.49 Mb | Inglés | Editor | www.gimp.org |
Notas: